Wir respektieren die Privatsphäre der Besucher unserer Website, unserer Mitarbeiter, Bewerber und Auftraggeber. Wir stellen sicher, dass die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten vertraulich behandelt werden und garantieren einen sorgfältigen und diskreten Umgang damit. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften. Unsere Mitarbeiter verweisen wir für weitere Informationen auf das Mitarbeiterhandbuch.
BR-Flex verarbeitet personenbezogene Daten über Sie, weil Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen und/oder weil Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir je nach Zweck, zu dem Sie uns die Daten übermittelt haben, möglicherweise verarbeiten:
Nachfolgend eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:
Bewerber:
Name und Anschrift (NAW-Daten)
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
Geschlecht
Ausbildung(en) / Berufserfahrung(en) / Fähigkeiten / Zertifikate (soweit relevant)
Führerscheinbesitz (soweit für die Stelle relevant)
Sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv bereitstellen, z. B. durch eine Anmeldung, in Korrespondenz oder telefonisch
Geschäftspartner:
(Geschäftliche) Name- und Adressdaten (NAW-Daten)
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Position/Funktion
Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
BR-Flex verarbeitet keine besonderen und/oder sensiblen personenbezogenen Daten von Ihnen.
BR-Flex verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Abschluss und Durchführung des Vertrags zwischen BR-Flex und unseren Auftraggebern
Qualitäts- und Managementzwecke, wie interne Kontrollen, Audits, Wirtschaftsprüfungen und Zertifizierungen
Beurteilung der Eignung und Verfügbarkeit für die Arbeitsvermittlung
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die BR-Flex obliegen
Befolgung gerichtlicher Anordnungen oder Urteile
Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen und Beantwortung Ihrer Fragen
Wir verwenden die personenbezogenen Daten ausschließlich für den Zweck, für den Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben und soweit dies unbedingt erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn eine der folgenden Bedingungen (Rechtsgrundlagen) erfüllt ist:
Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, einschließlich der vorvertraglichen Phase
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, die BR-Flex obliegt
Sie haben Ihre Einwilligung erteilt
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von BR-Flex oder eines Dritten erforderlich, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen diese Interessen von BR-Flex und/oder dem Dritten.
BR-Flex bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Ablauf der (gesetzlichen) Aufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogenen Daten vernichtet. Unsere Aufbewahrungsfristen sind: 7 Jahre im Falle administrativer Verpflichtungen, 1 Jahr für die Daten von Bewerbern und im Übrigen für die Dauer des (Auftrags-)Vertrags sowie so lange, wie Sie uns nicht mitgeteilt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger verarbeiten dürfen.
Fällt ein bestimmtes personenbezogenes Datum unter mehrere gesetzliche Regelungen hinsichtlich einer verpflichtenden Aufbewahrungsfrist, gilt diejenige Frist, die zuletzt abläuft.
BR-Flex gibt Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um ein gleichwertiges Niveau an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. BR-Flex bleibt für diese Verarbeitungen verantwortlich.
Auf der Website werden allgemeine Besucherdaten erfasst. Diese werden registriert und für statistische Analysen des Besuchs- und Klickverhaltens auf der Website verwendet. Außerdem optimieren wir damit die Funktionsweise der Website. Wir bemühen uns, die Daten so weit wie möglich zu anonymisieren. BR-Flex nutzt Google Analytics. Lesen Sie die Datenschutzbestimmungen von Google für weitere Informationen sowie die spezifischen Datenschutzbestimmungen von Google Analytics.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Sie können einen Antrag auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung an info@brflex.nl senden. Um sicherzustellen, dass der Antrag tatsächlich von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, dem Antrag eine Kopie Ihres Ausweises beizufügen. Bitte schwärzen Sie auf dieser Kopie Ihr Passfoto und Ihre Bürgernummer (BSN), um Ihre Privatsphäre zu schützen. BR-Flex wird so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von vier Wochen, auf Ihren Antrag reagieren.
Es kann vorkommen, dass wir in bestimmten Fällen berechtigt sind, Ihren Antrag abzulehnen. In diesem Fall werden wir die Ablehnung begründen.
BR-Flex nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und trifft geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unzulässige Änderungen zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend gesichert sind oder es Hinweise auf Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte unter info@brflex.nl. BR-Flex hat folgende Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen:
Sicherheitssoftware, wie ein Virenscanner und eine Firewall
TLS (früher SSL): Wir übermitteln Ihre Daten über eine gesicherte Internetverbindung. Dies erkennen Sie an der Adresszeile „https“ und dem Schloss-Symbol in der Adressleiste.
Sorgfältige Sicherheitsverfahren zum Schutz der bereitgestellten Daten, unter anderem um zu verhindern, dass Unbefugte versehentlich Zugang zu diesen Daten erhalten
Die Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem Stand der Technik und sind angemessen und notwendig, wie unter anderem – aber nicht ausschließlich – eine ISO 27001-Zertifizierung der von uns eingesetzten Software.
Auf der Website sind Schaltflächen eingebunden, um Seiten in sozialen Netzwerken zu teilen oder zu empfehlen. Diese Schaltflächen werden durch einen Code bereitgestellt, der von den jeweiligen sozialen Netzwerken stammt. BR-Flex hat keinen Einfluss darauf, wie diese Plattformen mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, übernimmt hierfür keine Verantwortung und lehnt jegliche Haftung ab.
BR-Flex behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung einseitig zu ändern. Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht. Es gilt stets die aktuellste Version der Datenschutzerklärung.